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OA 项目启动大会
发布时间:2018/6/5 13:55:02     来源:admin     阅读:260

    2018 5 28, 中山向荣脚轮制造有限公司与上海泛微网络科技股份有限公司共同召开了 OA 项目启动大会。



    本次OA项目我方执行员樊金良先生宣布了我公司与泛微公司合作的OA项目正式启动。第一,介绍了OA项目背景:OA是通过制定和信息化流程代替手工作业,全面提高运营效率、实现工作留痕、积累决策依据。项目目标:建立公司和员工门户、建立关键业务流程、建立知识管理库、培养自主维护能力。

    樊先生介绍了泛微公司项目的组成成员,分为内外2个小组,外部小组成员是泛微销售总监刘真君先生、项目经理钟伟雄先生、开发工程师林培强先生。内部小组是中山向荣脚轮制造有限公司项目领导李梓杰总经理、项目经理何志玲经理、项目执行樊金良与何健生以及各部门小组长组成。


    第二,由泛微项目经理钟伟雄先生将OA的组织保障、实施策略与实施计划进行了一个详细的表述。重点将项目实施阶段分为7个阶段:

   1、项目启动阶段;(2、需求调研阶段;(3、方案蓝图阶段;(4、系统实施阶段;(5、上线前准备阶段;(6、系统上线阶段;(7、项目验收阶段。项目时间预计从2018528日——2018815日,并强调了希望各负责人能切实保证OA成功运用的及时性和准确性因为只有数据清晰、准确,才能确保整个系统的畅通无阻。


    同时, 上海泛微公司也从我公司的发展该软件特点及服务机制等方面作了详细介绍让大家真正了解了对方健全的服务体系以及为保证OA系统能正常运行所做出的努力,也让我们了解到OA4大主要误区和7个存在的可能风险。并且对于向荣公司每个部门提出的疑问、时间段、OA的体现、权限、填写意见框、分类查找、依据等问题,都逐一给出解答与解决方案。

   第三,中山向荣项目经理何志玲先生重申了7个阶段,并强调了至关重要的两个阶段——需求调研阶段和系统实施阶段。这两个阶段,讲求的是流程的可操作性与配合性。 针对协同办公项目主要误区,如何做出正确的处事观念打了一剂强心针。


    向荣公司项目领导李梓杰总经理提到在本次启动大会召开前,我公司各级别领导经过了反复的沟通与调研从各个层面达成了共识及最终落实目标。OA项目是中山向荣脚轮制造有限公司的第四个上线项目,从一个不规范企业,走向规范化的第一步。

    相信通过上海泛微健全的服务机制及我公司各中高层领导的配合与努力公司能真正实现数据及信息传递的及时性、有效性,真正实现无纸化、高效性办公,从而提高公司的管理效率。预祝向荣公司与上海泛微合作OA项目取得完满成功。

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